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工作中多个目标如何保持高效

作者:kefu5  时间:2019-10-09 09:36  点击:40

当你在一个公司变得越来越重要的时候,或者变得很不重要的时候,你都会经历多任务的困扰。当你变得重要的时候,会有很多事情都需要你过问。有些是你自己负责的,有些是别人负责,但是需要你把关的。
 
  当你在一家公司变得非常不重要的时候,什么鸡毛蒜皮的事情可能都会找到你。这些事情没有什么技术含量,但是仍然需要有人去完成。
 
  当你被琐事缠身的时候,你就缺少了完成重要的事情需要的时间和精力。本来由你负责的事情,需要投入大量精力的工作,因为其他琐事,导致无法完美地完成,从早到晚好像确实很忙,但是回忆起来又好像没干什么。这是很多职场人士工作到一定的阶段会遇到的困扰。如果不解决这个问题,就很难在职场上获持续的提高,获得更多的职场资本,获得新的上升空间。
 
  我们知道,人在一天中的专注力是有限的。通常早晨可能最好,到了晚上,也就消耗差不多了。如何分配专注力,解决重要的问题,是一天工作是否有效的基础。所以,如何面对一天中的多任务的切换,变成了如何分配专注力的问题。如何让那些琐事所消耗的专注力最小化,让重要的事情消耗的专注力最大化,这是解决工作效率的关键。
 
专注力的分配问题
如果你手上有几个项目,同时还有几个别人的项目需要你提供支持。你可能会遇到下面这些问题:
 
当你专心做你自己的项目过程中,忽然来了一个电话,要你做其他的事情,导致你的注意力断崖式下跌。什么是断崖式下跌?心理学家发现,当你专注被打扰的时候,你需要15分钟的时间重新恢复到你专注的项目。如果你被打扰3次,那么你可能就直接浪费掉了45分钟;
 
当别人向你求助,让你帮忙找的一份文件的时候,你用了30分钟的时间也没找到这份文件;
当别人向你求助的时候,你想不起来对方的项目究竟是什么,进行到什么程度了;
当你做了一个月下来,由于你的时间大量流失,发现你自己负责的项目没有很好完成,而别人负责的项目反而做得很好;
针对上面这些问题,我们可以采取如下措施:
 
被打断和干扰问题
切断干扰源
  你可以设定一个工作时间,比如45分钟,在这个时间段内,关闭所有的铃声提醒干扰。然后在一小时后你稍事休息的时候,看看那些你没有看到的信息,回复相关的电话。变被动为主动。想一想,跟你相关的工作,会不会因为推迟了1小时而导致重大损失,或者导致其他重大问题?一般都不会。所以,要让别人适应你的节奏,这样保证你自己的专注时间段。
 
建立你自己的工作节奏
  我们有时候也特别需要被提醒。比如几点要去接飞机,或者几点要去见什么人。对于那些不可以错过时间的事项,比如针对过了时间就赶不上飞机,参加不了会议这些情况,提醒一定要及时准确。我们通常习惯于在手机上设置提醒,但是在实际工作环境中,为了避免影响他人,手机往往会设置静音。有时候不小心就会漏掉提醒。如果一件需要提醒的事情你不做提醒,大脑就会时不时被这件事情萦绕,这种萦绕会特别消耗你的专注力。有没有什么好的方法,保证绝对不会错过任何提醒又不影响他人呢?苹果手表是一个不错的选择。你手腕感受到的无声的震动,保证你不漏掉任何一个提醒,又不会有听不到手机震动提醒,或者手机铃声吵闹的烦恼。
 
声明你的工作习惯
对于经常跟你联系的客户,经常跟你协调工作的同事,你可以告知你的工作习惯,让他们尽量下午或其他不影响你做最重要的事情的时间段联系你。慢慢的,你的节奏会让周围的人熟悉起来,你对自己时间的支配,精力支配就会得心应手。提高你的专注力这件事,不是你把多少时间用到你想做的事情上,而是体现在你能够说“不”的能力上。拒绝那些不重要的事,减少浪费精力资源的事,就是提高了效率。
 
区分重要和非重要的
把最有专注力的时间用到最重要的事,是高效的根本。所以要找到那些重要的事情,聚焦这些事,把这些事情安排到你的高效时间段。高效时间段在哪里呢?通常一个人的高效时间会在上午。你可以通过试验来找到自己的最专注时间段。一个人的一生能有多少成就,取决于他每天是否把时间主要用在最重要的事情上。如果我们回想自己一天的工作,一周甚至一个月的工作,有时候会很痛苦地发现好像没做多少重要的事情。聚焦最重要的,专注于最重要的,完成最重要的,才能做出成绩,最大化你的回报。
 
应对多任务的场景
当别人向你求助找到一份文件的时候,怎样才能保证,无论你处在什么环境中,都能迅速迅速准确地给对方提供帮助?当别人问你某一个项目的时候,怎样才能做到马上找到这个项目,然后定位到对方提问的问题上?怎样才能不用思考,就解决这些事务性的,没有技术含量的工作?怎样才能不消耗你的专注力或者少消耗你的专注力,就能把这些事务性的工作搞定?如何不把那些琐事记入大脑,不让大脑被不重要的事情萦绕,仍能够帮到别人需要的各种事务性的求助?
 
你需要一个这样的工具,这个工具能够实现下述功能:
方便你在任何场景都能够随时无障碍记录相关的事项。比如出差的火车上,比如早晨晨练中,比如午餐中,比如飞机上,比如办公桌前;
可以在不同的设备间无缝同步。保证你无论是拿起电脑,还是拿起手机,你都能精准处理别人提出的问题;
 
方便让你随时能够搜索到任何跟项目有关的信息。以便当别人求助于你那些你不太熟悉的事情,你能够立刻在你的手边的设备上搜到你想要的信息,实现秒回复。印象笔记
 
印象笔记被称为“第二大脑”,解放你的第一大脑。
把那些费神需要记忆的不重要的信息交给印象笔记,需要的时候只要搜一下。让你大脑保持高度清醒的standby状态,随时接受你最重要的工作安排。这是不是很酷?
让自己保持一天的良好状态,甚至下班也精神饱满
专注力可以消耗,能不能再生呢?当然可以。我们需要做的另一件事就是,在一天中如何重启自己的系统,恢复自己的专注力。
在工作中你会发现有些人一天精神饱满,状态特别好,有些人则相反。那么,其中的差别在哪里呢?当然是在每天的起点,也就是如何让你的初始专注力处在最好的状态。
 
保持良好的状态需要做两件事:
保证一天的初始状态最佳;
一天中不断的补充你的专注力;
 
 
保证一天的初始专注力最佳
如何保证起床开始处于最佳的状态呢?
良好的睡眠。怎么知道睡眠好不好?方法很简单,醒来的时候如果感觉精神不错,那就说明你头一天晚上睡眠还不错。
每天早起喝一杯果蔬汁,吃一个煮鸡蛋。为大脑提供提高记忆的胆碱。要保持身体持续的血糖平衡,不吃精加工的白面大米等,这些食物会让血糖如过山车,一会上升一会下降。吃粗加工的食物能够保持身体血糖持续平衡供应。
 
通过运动来增加大脑的供血量,简单的走路或慢跑。专家发现,冥想也能够增加大脑的血流量。
嗮太阳。晒太阳可以合成人体的血清素,血清素能干什么?它是可以让大脑清醒的一种东西。从起床就开启大脑清醒模式。
冲一个温水澡,激活交感神经,激活你的大脑兴奋状态。
好,以上,激活你的状态,激活你的大脑。你有了一个非常嗨的开始。这时候,你可以默念你今天要完成的最重要的事情。把这件事“植入”你的大脑并激活。这件事就是你今天的核心。从此开始你精彩的一天。
如何恢复一天中的不同阶段的专注力损耗?
 
只要我们工作,就会损失专注力,损失精力。如何能够补充恢复呢?日本的时间管理达人桦泽紫苑提出了一个观点:在你的专注力还没有损失到无法恢复的状态之前,进行补充。就像我们体力劳动一样,在还没有达到体力极限的情况下,及时恢复体力,就能够快速恢复体力到最好的状态。如果过度疲劳,那么恢复起来当然就很困难。专注力也是如此。
 
15-45-90
 
那么怎样才能及时恢复专注力呢?桦泽紫苑提出了一个15-45-90的专注力恢复法。工作15分钟就休息,工作45分钟就休息或者不要工作超过90分钟再休息。科学研究发现,15分钟是保持对一件事注意力的最长时间。所以,如果每15分钟休息一下,就可以保证在专注力极限范围内,快速恢复你的专注力。而当你的专注力被打断的时候,要恢复到以前的专注状态,也会需要15分钟。
45分钟是一趟课的时间,也是一部电视剧的时间长度。45分钟有3个15分钟构成。所以,一堂课可以分三个阶段来进行,也是为了保持一定的专注力。电视剧会在观众将要失去耐心的时候,植入广告,也是想要在观众失去专注力的时候,提供一点不一样的信息。
90分钟是一场足球赛的市场,分成上下半场,各45分钟。桦泽紫苑认为,15-45-90这个工作模式,可以根据不同的场景来进行配置,其目的就是重启大脑,保持持续的专注力输出。
 
利用午间恢复专注力
经过一上午的工作,大脑的专注力消耗掉了差不多50%左右,桦泽紫苑认为通过午间的恢复,可以恢复到90%左右,是不是很令人期待呢?那么如何做到?
 
桦泽紫苑经过长期研究,提供了一套可行的午间恢复专注力的方法。
外出吃午餐
外出吃午餐,找一个距离公司需要走路5分钟左右的地方,一路上晒着太阳,还可以提高血清素。因为经过一上午的工作,血清素的水平会下降。通过户外步行晒太阳,提高血清素,也就能够提高大脑的兴奋状态。
 
小睡20分钟
午休的小睡对精力恢复有很大帮助,但是如果睡的时间过长,适得其反。所以有些人会觉得越睡越困,就是这个原因。
 
冥想
通过冥想正念练习,也可以恢复大量的经历专注力。在休息的间隙可以进行冥想。
 
主动休息
通过听音乐的方式可以获得主动休息。此时最忌讳的是看手机这种被动休息,会导致更累,精力消耗,专注力损失。因为手机的各种内容会刺激你的大脑兴奋产生疲劳。
 
通过这样的方式重启你的大脑,恢复专注力,到了下班的时候,你仍然不会觉得疲劳。桦泽紫苑通过这种方法,实现了:
每年出版3本书;
每天更新网络杂志;
每月读20本书;
每月出诊6次为患者看病,他是神经科医生;
每月举办2-3次研讨会,演讲活动;
每天保证7小时睡眠
 
所以,如果你能够学习他的方法,你也能够做到。多任务是未来工作的常态。要想在这样的环境中保持你的状态,完全有可能做到。
 
要学会说“不”,高效率不是你做了多少,是你拒绝了多少。专注于重要的事,建立你的工作节奏,并让你周围的人慢慢适应你的节奏。选择一个好用的工具,解放大脑,保留更多的精力给对你来讲有价值的事情。
 
要学会适时恢复你的专注力,不要因为工作上瘾了,就忘了时间。没有恢复,就没有状态。从早晨开始启动你的状态,到下班之前,持续保持你的状态。在工作中,别人看到的永远是哪个精神饱满,能量爆棚的你。愿我们都能成为能量满满的小太阳,感染和影响身边更多的人。                                                 
                                                   娄底人才网综合:https://www.0738rc.com
 

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